Hồ sơ - Biểu mẫu chuyển giao khoa học công nghệ

Để đảm bảo quy trình chuyển giao công nghệ được thực hiện minh bạch, chuyên nghiệp và đúng quy định, CITT ban hành bộ hồ sơ biểu mẫu chính thức gồm 5 mẫu:

Mẫu I: 01/ĐĐK/CGKHCN-CITT - Phiếu Đăng ký Chuyển giao Công nghệ

Dành cho: Cá nhân (nhà nghiên cứu, giảng viên, nhà khoa học) có kết quả nghiên cứu hoặc công nghệ muốn chuyển giao ra doanh nghiệp.

Vui lòng tải: TẠI ĐÂY.

I. Thông tin cá nhân	Họ tên, ngày sinh, giới tính, CCCD, đơn vị công tác, học vấn, email, điện thoại, địa chỉ liên hệ.
II. Thông tin công nghệ	Tên đề tài, lĩnh vực (Tự nhiên / Kỹ thuật / Nông nghiệp / Y dược / Khác), mô tả tóm tắt, tình trạng SHTT, giai đoạn phát triển (Ý tưởng / Mô hình / Hoàn chỉnh / Đang ứng dụng), kết quả đạt được, tiềm năng thương mại hóa.
III. Kỳ vọng chuyển giao	Hình thức mong muốn (Chuyển nhượng / Li-xăng có phí / Li-xăng miễn phí / Hợp tác / Góp vốn), lĩnh vực nhận chuyển giao, giá trị dự kiến, hỗ trợ kỹ thuật sau chuyển giao, yêu cầu hỗ trợ từ CITT.
IV. Hồ sơ đính kèm	Bản sao CCCD; Lý lịch khoa học/CV; Báo cáo mô tả công nghệ; Bằng sáng chế/chứng nhận SHTT (nếu có); Kết quả thử nghiệm (nếu có); Tài liệu liên quan khác.

Mẫu I: 02/PĐH/CGKHCN-CITT - Phiếu Đặt hàng Sản phẩm/Đề tài KHCN

Dành cho: Tổ chức/Doanh nghiệp có nhu cầu đặt hàng nghiên cứu hoặc tiếp nhận sản phẩm KHCN.

Vui lòng tải: TẠI ĐÂY.

I. Thông tin tổ chức/ Doanh nghiệp	Tên tổ chức, loại hình, mã số thuế, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, người đại diện pháp luật, người liên hệ trực tiếp, điện thoại, email, website.
II. Sản phẩm đặt hàng	Tên sản phẩm/đề tài, lĩnh vực Khoa học công nghệ (Công nghệ thông tin / Nông nghiệp Công nghệ cao / Y tế / Môi trường / Vật liệu / Khác), mô tả yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, quy mô ứng dụng, mục đích sử dụng, vấn đề cần giải quyết, kết quả kỳ vọng đầu ra.
III. Thời gian & Nguồn lực	Thời gian bàn giao mong muốn, ngân sách dự kiến, hình thức thanh toán, nguồn lực hỗ trợ từ doanh nghiệp, yêu cầu bảo mật thông tin (NDA).
IV. Điều kiện nhận chuyển giao	Hình thức (Mua lại / Li-xăng độc quyền / Li-xăng không độc quyền / Hợp tác R&D / Spin-off), khu vực áp dụng, yêu cầu đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao.
V. Hồ sơ đính kèm	Giấy phép đăng ký kinh doanh; Văn bản ủy quyền; Mô tả chi tiết yêu cầu kỹ thuật; Hồ sơ năng lực doanh nghiệp (nếu cần); Tài liệu liên quan khác.

Mẫu I: 03/PTN/CGKHCN-CITT - Biên bản tiếp nhận Hồ sơ

Mục đích: CITT lập biên bản xác nhận đã tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký từ cá nhân hoặc tổ chức, là căn cứ pháp lý cho các bước xử lý tiếp theo.

Vui lòng tải: TẠI ĐÂY.

I. Bên tiếp nhận	Đại diện tiếp nhận, chức vụ, số điện thoại, email liên hệ.
II. Bên đăng ký	Họ tên/Tên tổ chức, loại hồ sơ (Cá nhân đăng ký chuyển giao / Tổ chức đặt hàng KHCN), số điện thoại.
III. Danh mục hồ sơ	Danh sách tài liệu đã nộp: Phiếu đăng ký, CCCD/ Giấy phép kinh doanh, Lý lịch khoa học/Hồ sơ năng lực, Tài liệu mô tả công nghệ, Bằng sáng chế hoặc các văn bằng Sở hữu trí tuệ khác, Tài liệu khác.
IV. Kết quả tiếp nhận	Tình trạng hồ sơ (Hợp lệ / Cần bổ sung / Không hợp lệ), mã số hồ sơ, hạn bổ sung (nếu có), thời gian xử lý dự kiến, ghi chú.

Mẫu I: 04/TKQ/CGKHCN-CITT - Thông báo Kết quả Thẩm định Hồ sơ

Mục đích: CITT chính thức thông báo kết quả thẩm định hồ sơ đăng ký chuyển giao và hướng dẫn bước tiếp theo cho cá nhân/tổ chức.

Vui lòng tải: TẠI ĐÂY.

I. Thông tin hồ sơ	Mã số hồ sơ, người nộp, loại hồ sơ, ngày tiếp nhận, tên đề tài/sản phẩm đăng ký.
II. Kết quả thẩm định	Kết quả: ĐẠT / KHÔNG ĐẠT / CẦN BỔ SUNG; Lý do (nếu không đạt); Tài liệu cần bổ sung (nếu có); Hạn bổ sung hồ sơ.
III. Bước tiếp theo	Trường hợp ĐẠT: CITT tiến hành kết nối/tư vấn/đàm phán chuyển giao; thông báo lịch làm việc qua email/điện thoại đăng ký. Trường hợp CẦN BỔ SUNG: Bổ sung tài liệu trực tiếp tại Trung tâm hoặc qua email citt@tdtu.edu.vn trong thời hạn quy định.

Mẫu I: 05/HĐCG/CGKHCN - Hợp đồng Chuyển giao Công nghệ

Mục đích: Hợp đồng ba bên (CITT - Chủ sở hữu công nghệ - Đơn vị nhận chuyển giao) được ký kết sau khi hồ sơ thẩm định đạt yêu cầu. Căn cứ pháp lý: Bộ luật Dân sự 91/2015/QH13; Luật KHCN và ĐMST 93/2025/QH15; Luật Sở hữu trí tuệ 50/2005/QH11.

Vui lòng tải: TẠI ĐÂY.

Các bên ký kết	Bên A: CITT - Trung tâm Đổi mới sáng tạo và Chuyển giao KHCN (đại diện Giám đốc Trung tâm). Bên B: Chủ sở hữu công nghệ (cá nhân hoặc tổ chức). Bên C: Đơn vị nhận chuyển giao (doanh nghiệp/tổ chức).
Điều 1. Đối tượng	Tên công nghệ/sản phẩm chuyển giao, mô tả ngắn gọn, hình thức chuyển giao (Chuyển nhượng toàn bộ / Li-xăng / Hợp tác phát triển).
Điều 2. Quyền & Nghĩa vụ	Bên A (CITT): Kết nối, hỗ trợ đàm phán, tư vấn pháp lý & kỹ thuật, giám sát chuyển giao. Bên B (Chủ sở hữu): Cung cấp tài liệu kỹ thuật đầy đủ, đào tạo chuyển giao, đảm bảo hợp lệ quyền sở hữu. Bên C (Doanh nghiệp): Thực hiện nghĩa vụ tài chính, chỉ sử dụng công nghệ đúng mục đích thỏa thuận.
Điều 3. Thanh toán	Tổng giá trị hợp đồng (ghi bằng số và chữ), phương thức (Tiền mặt / Chuyển khoản), thời hạn thanh toán.
Điều 4. Thời hạn	Hiệu lực từ ngày ký đến khi hoàn thành nghĩa vụ chuyển giao; Thời gian hoàn thành bàn giao công nghệ.
Điều 5. Cam kết & Tranh chấp	Các bên cam kết thực hiện nghiêm túc. Tranh chấp giải quyết qua thương lượng; nếu không thành, đưa ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền. Hợp đồng lập 06 bản gốc, mỗi bên giữ 02 bản.